En primer lugar agradecer a Concha
la posibilidad que me brinda de poder comunicarme con personas de distinta
procedencia, credo y formación para hacerles llegar las particularidades del
puesto de Secretario dentro de una Hermandad de Sevilla.
Las tareas encargadas al Secretario
son varias y vienen siempre reflejadas en las “Reglas de la Hermandad”,
normativa que rige en todos los ámbitos de la corporación y que sirve, a modo de
constitución, para regular el día a día de la relación de los hermanos entre si
y de estos con la Institución.
En la Hdad de la cual tuve el honor de ser Secretario estas tareas son:
- Custodiar el Libro de Reglas y el Sello de la Hermandad.
- Llevar el libro registro de inscripción de Hermanos.
- Citar a los Hermanos por escrito a las convocatorias de Cabildos.
- Elaborar actas de las reuniones.
- Dar fe de los acuerdos establecidos en Cabildos.
- Llevar la correspondencia de la Hermandad.
- Responsable del Archivo.
- Portador del Estandarte en actos de la Hermandad.
- Realizar la “Protestación de Fe” en la Función Principal de Instituto.
- Cuidar y velar por el protocolo de los cultos internos.
- Relación con medios de comunicación.
- Supervisión y realización del Boletín de la Hdad.
- Redacción de la Memoria anual.
En todas las Hermandades las
funciones son similares, pudiendo variar estas en función de la propia
idiosincrasia de la corporación, pero manteniendo en su espíritu un común
denominador; el Secretario es el mas próximo asistente del Hermano Mayor
encargándose de toda aquella labor administrativa y de gestión que la Hermandad
requiera. El Secretario siempre actúa por Delegación del Hermano Mayor, el cual,
con su firma, rubrica y da valor a los actos en los cuales el Secretario
interviene.
El Secretario actúa en cuatro niveles:
- Relación con Hermano Mayor.
- Relación con Miembros de Junta.
- Relación con los Hermanos.
- Relación con instituciones y Prensa.
No es difícil entender que el
secretario es el enlace, el pivote sobre el cual los distintos estamentos de la
Corporación actúan; toda la información se encauza a través de secretaria, lo
que hace que el Secretario este el tanto de cada movimiento que acontece en la
Hermandad siendo correa de trasmisión de la información tanto en sentido
ascendente como descendente, del Hermano Mayor hasta los hermanos y de estos
hacia la Junta.
Todo esto unido a que el Secretario
es el portavoz de la Junta ante terceras personas ajenas a la Hermandad (
prensa, autoridades, arzobispado…) le convierte en uno de los puestos de Junta
de Gobierno mas complejos y con mayor responsabilidad, amen de necesitar, por la
naturaleza de su cometido, grandes dosis de diplomacia, discreción y sobre todo
un gran conocimiento de la hermandad y sus miembros; siendo también necesario
dominar las relaciones externas y aquellas entidades con las cuales debe
relacionarse en su puesto de RRPP.
Nicolás Contreras
Hernandez,
Secterario de la Hermandad de la Sed, 1995-1999.
©
Nicolás Contreras. 26-II-2010
correo: nicolchh@hotmail.com
